Die Atlatos GmbH bietet Unternehmen ein effizientes Travel Management System, den Atlatos Profi Traveller, zur Vereinfachung der internen Reiseorganisation. Der Atlatos Profi Traveller inkludiert die Bereitstellung des effizienten Travel Management Systems sowie die Betreuung durch ein kooperierendes Reisebüro.
Der Atlatos Profi Traveller ermöglicht ein effizientes Travel Management zur einfachen Online-Buchung von Hotels, Mietwagen, Flügen und Bahnfahrten unter Berücksichtigung der Unternehmensvorgaben.
Vorteile des Atlatos Profi Traveller für Firmenkunden:
? Senkung der direkten und indirekten Reisekosten
? Mehr Komfort in der Reiseorganisation
? Optimierung der Reiseprozesse
? Mehr Transparenz durch Reportings
? Ganzheitliches Travel Management von der Reiseplanung bis zur Reiseabrechnung
? Keine hohen Initialisierungskosten
? Anpassungen der Geschäftsreise-Lösung nach Ihren Wünschen
? Optimale Integration eines betreuenden Reisebüros in die Prozessabläufe des Atlatos Profi Traveller
Mit dem Atlatos Profi Traveller werden ganzheitlich alle Reiseprozesse Ihres Unternehmens erfasst. Dazu gehören eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Reiseplanung, integrierte Reiserichtlinien, standardisierte Genehmigungsverfahren und automatisch generierte Reiseabrechnungen.
Zielsetzung
Einführung einer ganzheitlichen Geschäftsreise-Lösung für die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter. Ziel ist die Senkung der Reisekosten und die Vereinfachung der internen Reiseprozesse.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
Durch Erhöhung der Transparenz können Maßnahmen zielgerichtet eingeleitet und Kosten somit nachhaltig gesenkt werden
Klare Prozesse verkürzen den Aufwand für Mitarbeiter und Unternehmen
Einheitliche Prozesse unterstützen die Effizienz des Travel Managements
Genehmigungsverfahren sind in unserer Lösung integriert
Alle Mitarbeiter buchen über ein System in das auch direkt die Reiserichtlinien integriert werden können
Durch Bündelung können bessere Preise erzielt und somit Kosten gesenkt werden
Integrierte Reisekostenabrechnungen erleichtern die Organisation und reduzieren den Zeitaufwand
Rund um die Uhr können Reisen gebucht oder Buchungsinformationen eingeholt werden
Bei Fragen, komplexen Vorgängen steht ein Reisebüro unterstützend zur Verfügung
Das Reisebüro berücksichtigt die Reiserichtlinie des Unternehmens und alle Vorgänge des Reisebüros sind im Travel Management System des Unternehmens sichtbar.
Die Serviceentgelte für die Bearbeitung von Flugbuchungen etc. können erheblich gesenkt werden.
Mitarbeiterprogramme unterstützen ein sparsames Buchungsverhalten
Mit dem Atlatos Profi Traveller wird ein für alle Mitarbeiter einheitliches, einfach zu bedienendes Travel Management System angeboten.
Angebotene Dienstleistungen
Atlatos Profi Traveller
Der Atlatos Profi Traveller bietet Ihrem Unternehmen ein effizientes Travel Management zur einfachen Online-Buchung von Hotels, Mietwagen, Flügen und Bahnfahrten unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensvorgaben.
- Online-Buchungstool für Linien und LowCost Carrier, Hotels und Mietwagen
- Bahn Corporate Buchungsmodul, sofern BMIS-Nr der Bahn vorhanden
- Genehmigungsverfahren und Buchungsbestätigung per E-Mail
- Berücksichtigung von Reiserichtlinien des Unternehmens
- Online-Genehmigungsworkflow für Reisen und Reisekostenabrechnung
- Budgetverwaltung für Reisende
Rechteverwaltung und Vertreterregelungen
- Integrierte Reisekostenabrechnung mit individuellen Einstellungen Ihres Unternehmens
Mitarbeiterprogramme zur aktiven Nutzung des Travel Management Systems
- Technischer Support täglich von 9:00 bis 17:00
Mit dem Atlatos Profi Traveller werden ganzheitlich alle Reiseprozesse Ihres Unternehmens erfasst. Dazu gehören eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Reiseplanung, integrierte Reiserichtlinien, standardisierte Genehmigungsverfahren und automatisch generierte Reiseabrechnungen.
Transparenz der Reisekosten
Um in Zukunft Reiseausgaben zu senken, ist es von entscheidender Bedeutung, die vergangenen Reisekosten zu kennen.
Atlatos bietet Ihrem Unternehmen ein Controlling-Modul mit dem zu jeder Zeit an jedem Ort genaue Auswertungen zu den Reisekosten angezeigt werden können.
Die Auswertungen können auf Wunsch als Excel--Dokument angeboten werden.
Durch eine genaue Kostenanalyse der Ausgaben, hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine eigenen Reisekosten. Die Sensibilisierung auf Reisekosten unterstützt ein verantwortungsbewusstes Reisen der Mitarbeiter.
Optimierung der Reisekosten
Atlatos bietet die optimale Steuerung von indirekten und direkten Reisekosten durch einen Marktvergleich und Prozessvereinfachung nach den Anforderungen Ihres Unternehmens.
Durch spezielle von Atlatos und dem Reisebüro verhandelte Einkaufskonditionen und einem genauen Preis- und Leistungsvergleich können Reisekosten direkt reduziert werden.
Durch die Hinterlegung der Reiserichtlinie im System können Mitarbeiter nur die Reiseleistungen buchen, für die auch eine Freigabe vorliegt. Diskussionen über zu teuer gebuchte Reisen gehören damit der Vergangenheit an.
Durch die Optimierung der Reiseprozesse können die indirekten Reisekosten erheblich reduziert werden. Mitarbeiter sparen Zeit bei der Recherche nach günstigen Reiseleistungen, Reisegenehmigungen können einfach über das System eingeholt werden und die Reisekostenabrechnung wird über das System automatisch generiert.
Weitere Informationen:
http://www.atlatos-traveller.de